Querétaro, Qro., 10 de junio del 2022/CIIDET/DCAE. Del 31 de mayo al 1 de junio del presente, se llevó a cabo el curso “Archivo de trámite”, impartido a 30 personas de la comunidad del CIIDET, en modalidad presencial.
El curso tuvo como objetivo que las personas responsables de Archivo de las áreas del campus identifiquen la conformación del Expediente, que reconozcan como instrumento de consulta el Catálogo de Disposición Documental, las partes que los componen; así como los elementos de la Fórmula Clasificadora como parte fundamental de la identificación del expediente, mismo que será controlado a través del Inventario General de Archivo de Trámite y la Guía Simple de Archivo.
El curso fue impartido por Haydee Alejandra Gamez Carpizo, responsable del Archivo de trámite del Tecnológico Nacional de México, con una duración de 18 horas; en donde abordó diversos temas como la normatividad, en la que se incluye la Ley General de Archivos (DOF 15 de junio de 2018), los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los archivos (DOF 4 de Mayo de 2016), la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados (DOF 26 de Enero de 2017), la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (DOF 04 de mayo de 2015), y la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública (DOF 9 de Mayo de 2016) (Reforma 26 de Enero de 2017), entre otras reformas constitucionales.
También hizo énfasis en quienes son los sujetos obligados, las infracciones y las sanciones definidas en la Ley General de Archivos; asimismo, señaló algunos conceptos importantes como los tipos de documentos, características generales de un archivo, organización, identificación y clasificación de archivos, el expediente, así como el uso del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) y cómo administrar el Inventario General de Archivo de Trámite.
